terça-feira, janeiro 5, 2021
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Esteja você lançando um novo produto , hospedando um grande evento ou contratando um guru reconhecido pelo setor, não há melhor publicidade para sua empresa do que uma notícia positiva (ou algumas) destacando seu grande anúncio.

Mas, como você coloca essas histórias? Embora a mídia social tenha mudado a forma como as marcas interagem com a mídia , ainda há valor – e oportunidade – nos métodos tradicionais de RP. Entrar: o comunicado de imprensa. Já existe há muito tempo, mas um bom comunicado à imprensa ainda pode ser a chave para despertar o interesse de jornalistas e veículos de notícias quando você tem um grande anúncio e comunicar a eles as informações básicas de que precisam para publicar uma história.

Primeiro, porém, há algumas coisas que você deve saber antes de emitir um comunicado. Embora muitas ferramentas de comunicação permitam flexibilidade e criatividade, os comunicados à imprensa seguem uma estrutura específica. Vamos dar uma olhada em um modelo testado e comprovado – um que garantirá que você esteja cobrindo o básico, enquanto o arma com algumas sugestões sobre como fazer seu lançamento se destacar do grupo.

Título

O título é o seu anúncio em poucas palavras. É também a primeira coisa que a mídia verá e o gancho que os incentivará a continuar lendo (ou não). Então, tome seu tempo para criar um atraente. Seja específico, destaque a parte mais interessante de seu anúncio e salve todos os detalhes para o corpo do texto.

Por exemplo, qual título você se inspiraria mais para ler? “Evento ‘Stand Up for Start-Ups’ que apresentará 200 fundadores das principais startups internacionais” ou “XYZ Company anuncia evento em Nova York em 30 de junho.”

Parágrafo de abertura

Um comunicado deve sempre começar com o estado em que está sendo distribuído e a data em que você o está enviando, seguido por um breve resumo de uma frase do anúncio. Isso pode incluir informações semelhantes ao que está em seu título, apenas com um pouco mais de detalhes.

Por exemplo, “NOVA YORK – 30 DE MAIO DE 2011 – A Empresa XYZ anunciou hoje seu primeiro evento dedicado a conectar fundadores de start-ups de todo o mundo com seus pares inovadores e revolucionários .”

Novamente, você deseja continuar a atrair o leitor, portanto, mantenha o parágrafo de abertura simples, direto ao ponto e atraente.

Corpo

Esta é a essência do seu anúncio e sua chance de elaborar sobre quem, o quê, onde e por quê. Escreva parágrafos curtos que forneçam todos os detalhes-chave relativos ao seu anúncio, ordenados com os pontos mais relevantes primeiro. Esta seção não deve ter mais do que 3-4 parágrafos.

Quase todo comunicado à imprensa inclui uma citação de um especialista ou executivo de alto escalão da empresa em um dos parágrafos do corpo. Essa é uma ótima maneira de não apenas reiterar seus principais argumentos de venda na voz de sua marca, mas também adicionar um toque humano à sua mensagem.

Chapa de ebulição

Um boilerplate é um parágrafo padrão de 3 a 5 frases no final do comunicado à imprensa que explica rapidamente quem é sua empresa e o que ela faz, para que os jornalistas possam se familiarizar rapidamente com sua marca. Um clichê geralmente inclui sua declaração de missão, fatos importantes que você deseja destacar – como sua presença internacional, prêmios que você ganhou ou o número de clientes que você atende – e um link para seu site. Para notar que é o clichê, basta colocar o nome da sua empresa em negrito acima dele.

Aqui está um ótimo exemplo de um padrão por Shoptiques start-up :

Shoptiques

Shoptiques.com é o primeiro mercado on-line desse tipo que permite aos clientes comprar estilos exclusivos selecionados a mão em butiques locais em todo o país. Shoptiques está perturbando o mercado de butiques online de US $ 20 bilhões e eliminando fronteiras para compras locais. Shoptiques.com percorre cidades vanguardistas para encontrar as boutiques mais excepcionais para colocar on-line, fornecendo a qualquer pessoa uma conexão de Internet com acesso a produtos exclusivos. Com sede na cidade de Nova York, a Shoptiques é financiada por Andreessen Horowitz, Greylock Partners, Benchmark Capital, SV Angel, General Catalyst, Charles River Ventures, William Morris Endeavor e Y Combinator. Para obter mais informações, visite www.shoptiques.com.

Detalhes do contato

Por fim, não se esqueça do nome e dos dados de contato da melhor pessoa de sua equipe para esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas ao lançamento. Se você for uma pequena empresa, pode ser você ou seu representante interno de RP, uma agência externa de RP ou um colega em quem você confia para lidar com as consultas da mídia. Lembre-se de que essa pessoa deve estar totalmente preparada (e totalmente disponível) para responder a quaisquer perguntas em nome da sua empresa.

Diferencie-se

Embora a tradição de redigir e distribuir comunicados à imprensa seja, bem, antiga, isso não significa que deva ser entediante . Aqui estão algumas ideias para inspirar comunicados de imprensa novos e criativos que podem ajudar a chamar a atenção de um jornalista:

Fotos: tem fotos interessantes que ajudam as pessoas a visualizar o que você está anunciando? (Por exemplo, um novo produto.) Incluí-los. Nada ajuda a contar uma narrativa como um bom visual .

Vídeo: inclua um link para um vídeo de um de seus executivos falando sobre o anúncio ou depoimentos de alguns clientes satisfeitos sobre por que estão animados com o que você está lançando (com a permissão deles, é claro).

Estatísticas: os jornalistas adoram estatísticas e você também deveria – incluir quaisquer porcentagens ou números que ajudem a contar sua história. Não tem nenhum? Construa o seu próprio. Por exemplo, qual porcentagem das 100 empresas com melhor classificação de uma publicação está participando do evento? Se for um número impressionante, coloque-o no título.

Lembre-se, esta é a sua marca

A maioria dos jornalistas entrará em contato com você caso deseje escrever uma história , mas se o prazo for apertado ou estiver escrevendo um artigo mais curto, eles podem simplesmente optar por obter o conteúdo diretamente do comunicado à imprensa. Sim – isso significa que todas as informações fornecidas podem chegar à primeira página do Wall Street Journal e ser citadas diretamente. Portanto, certifique-se de que os fatos, detalhes e estatísticas que você inclui não são apenas precisos, mas representam sua marca e seu anúncio da maneira que você deseja que seja posicionado.

Então, agora que seu lançamento foi elaborado, o que você faz com ele? Volte em breve para conhecer as melhores maneiras de colocar esse comunicado bem escrito nas mãos dos jornalistas que você deseja ver.

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