terça-feira, janeiro 5, 2021
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Não é segredo que o comunicado de imprensa não é a forma mais popular de escrita entre jornalistas e profissionais de relações públicas atualmente. Na verdade, muitos os descartaram completamente e acreditam que estão mortos. No entanto, os comunicados à imprensa ainda podem ser extremamente eficazes para transmitir notícias e anúncios que apóiem ​​a estratégia de RP da sua empresa. Quando elaborados cuidadosamente e direcionados às pessoas certas, os comunicados de imprensa podem fornecer informações úteis aos jornalistas enquanto eles decidem quais matérias cobrir.

Em geral, o objetivo de um comunicado de imprensa é atrair o interesse de um jornalista ou publicação. Dada a natureza congestionada do panorama atual da mídia, gerar esse interesse não é tão fácil como antes. Já se foi o tempo em que as organizações de notícias selecionavam e informavam sobre todo e qualquer lançamento que chegava em suas caixas de entrada. No futuro, os profissionais de RP precisam ser estratégicos ao redigir comunicados à imprensa, se quiserem a atenção dos repórteres. Aqui estão algumas práticas recomendadas para escrever um comunicado à imprensa que se destaque da multidão.

O título

É normal, e até mesmo encorajado, ser criativo com seu título, já que isso pode determinar se um jornalista abrirá ou não o seu lançamento. No entanto, é crucial garantir que seu título seja preciso e relevante para o tópico de seu lançamento. Os jornalistas podem dizer quando o seu título é uma isca de cliques e, então, sua liberação vai direto para o lixo.

Outra coisa a ter em mente ao redigir seu título é mantê-lo curto. Não tente ajustar cada detalhe – em vez disso, use um subtítulo, se necessário, que forneça mais contexto. O objetivo da manchete é gerar interesse suficiente para alguém clicar no comunicado, portanto, não forneça muitos detalhes antes que um jornalista se envolva com seu conteúdo.

A liderança

Se um repórter acha seu título atraente o suficiente para clicar, então é crucial ter um parágrafo inicial forte para convencê-lo a continuar lendo. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem lembradas:

  • Seja conciso, mas certifique-se de que contém toda a história. Se o início de seu comunicado for entediante, confuso ou omitir detalhes ou dados críticos, é improvável que os repórteres continuem lendo.
  • Responda quem, o quê, onde, quando e por quê . Uma boa pista fornecerá todos esses detalhes, ao mesmo tempo em que permanece curta e direta.
  • Cuidado para não enterrar a liderança. Semelhante ao ponto anterior, evite colocar muitas informações básicas logo no início. Os repórteres querem receber as notícias imediatamente e, se não estiver claro por que devem continuar lendo imediatamente, você perderá o interesse.

O corpo

O corpo do seu comunicado à imprensa é o local para incluir informações adicionais relevantes que explicam mais claramente suas notícias e fornecem contexto. Ao escrever esta seção, considere quais partes das informações básicas são as mais importantes e certifique-se de incluí-las primeiro. Colocar as informações nesta ordem garante que os leitores vejam suas lições mais importantes, mesmo que não leiam seu comunicado por completo.

Como parte de suas informações de apoio, é uma boa ideia incluir quaisquer pontos de dados relevantes que apóiem ​​as notícias que você está anunciando em seu comunicado. Dados que sugerem uma nova tendência podem adicionar outra camada de interesse jornalístico ao seu anúncio, então definitivamente não o deixe de fora se você o tiver.

Outro elemento-chave do corpo é uma citação do porta-voz da sua empresa ou outro representante relevante. Os jornalistas gostam de incluir um elemento humano em seus artigos, portanto, fornecer-lhes uma citação bem escrita e interessante facilita seu trabalho.

Muitas marcas e organizações usam a citação para dizer que seus porta-vozes estão satisfeitos com o anúncio da empresa. No entanto, faça com que sua liberação se destaque e aproveite a oportunidade para incluir o ponto de vista de seu porta-voz. A citação é o lugar para incluir uma opinião em seu comunicado, em vez de apenas fatos, então faça valer a pena!

O que acontece depois?

No final do seu comunicado à imprensa, é importante fazer um apelo à ação aos jornalistas. Em outras palavras, que ação você deseja que os repórteres realizem depois de ler seu artigo? Os melhores comunicados à imprensa apontam os leitores para outro lugar no final para que possam continuar a se envolver com sua marca. Em muitos casos, isso pode ser tão simples quanto incluir um link para seu site e incentivar os leitores a explorar a página para obter mais informações.

Como os jornalistas sempre precisarão de conteúdo para as histórias, é improvável que os comunicados à imprensa estejam desaparecendo completamente em breve. Em vez disso, os profissionais de RP devem adaptar sua estratégia e abordagem de RP para garantir que seus lançamentos não sejam perdidos entre as centenas que são distribuídas todos os dias. De modo geral, seguir essas práticas recomendadas para redigir um comunicado à imprensa fortalecerá seus resultados e o ajudará a se destacar no atual cenário de mídia lotado.

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